【广州会议类策划方案】广州盟牛集团招商会议活动策划方案

招商会议开展的流程分为五大步骤:

会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行。

1、会前准备:会议主题和日程及任务明确分配,参会人员邀请方式,必须要有针对性,参会人员也会准备充分。

2、会议开始:会议程序不要太过繁复冗长,主题不要随意变动。

3、会议进行:会议进行时不讨论消极沉闷得事情,不能超出议题范围,会议过程不要太长。

4、会议总结:总结会议后效果不明显的地方,工作安排没有做好针对性的问题,没把没有条理清晰的地方总结出来,以免下次再犯此次错误。

5、跟踪执行:总策划人要全面跟踪各个环节,把信息反馈及时解决。

 

会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

 

不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等。

【广州会议类策划方案】广州大型招商会议活动策划方案

例如:广州大型会议活动策划方案

一、活动主题:XXX兽药器械展销会

二、主标题:“******”系列活动

横幅:加盟猛牛成就梦想

养奶牛要发财,就到百万来

 

活动宗旨:

为养殖户送致富路,让养殖户奔小康。

 

活动目的:

为了宣传企业文化以及让更多的养殖户走上发家致富的道路上,让更多的养殖户知道加盟猛牛,是个不错的选择。

 

活动目标:

1、参会人数:确定人员范围,及能到人数确定,(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素300左右为宜)

2、预期收获:来的养殖户能乘兴而来,满意而归。

3、塑造形象:以各项产品和服务让受益养殖户记住“万佳联社”,并树立强势品牌形象。

4、为了控制风险和提升会议效果,对会议流程、现场管理及会场布置等做了设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。

如:

时间事项安排

07:00盘点清查各种物品的准备情况。

07:10确定能够到会的邀请嘉宾,并在前台做以登记及签到表。

07:20相关人员负责人员需到岗,准备自己的工作。

07:30开始会场外的布置,场内布置需要在会议的前一天晚上准备完毕。

07:40开始会场内的布置,调试各种设备及网络是否正常进行。

08:00会场布置完成,相关人员待命。

08:20参会代表开始入场,进行签到,如:特邀分社社长,需会员卡与电脑进行核实,确保人员不重复。其他会员以会员卡进行登记。不是会员不能参与活动,需办理会员卡方可进行签到。

09:30会议开始准备,各个领导等就位。

09:50播放视频

09:55-10:00幕后音响准备好

10:00-10:05远东中视主持人开场白

10:05-10:07领导一讲话

10:07-10:20外邀请人员讲话

10:20主持人邀请兽药厂家进行兽药讲解,评分人员做好记录,会后负责人收取评分表,给以评定。

12:00结束会议。

 

注意:会场要做好会议照相摄像,以便会后查阅。

14:00进行厂家签订合作意向书,远东中视主持人有请领导讲话,之后邀请厂家人员进行洽谈,之后签订合作意向书。

 

———–广州远东中视活动策划公司

 

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